Regulamin Organizacyjny PTH

Regulamin organizacyjny
Polskiego Towarzystwa Histeroskopii z siedzibą w Warszawie
§ 1 Postanowienia Ogólne
1. Niniejszy regulamin organizacyjny („Regulamin”) Polskiego Towarzystwa Histeroskopii („PTH”), określa strukturę organizacyjną PTH oraz zadania, kompetencje i zakresy działania poszczególnych jednostek organizacyjnych działających w PTH.

2. PTH jest stowarzyszeniem posiadającym osobowość prawną, prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie służącym realizacji celów statutowych PTH.

3. Siedzibą PTH jest Warszawa.

4. Celami statutowymi PTH są:

4.1 doskonalenie współczesnych metod histeroskopii

4.2 upowszechnianie wiedzy o współczesnych metodach leczenia histeroskopowego, a w szczególności o osiągnięciach medycyny w tej dziedzinie na świecie;

4.3 rozwijanie kontaktów z krajowymi i zagranicznymi środowiskami związanymi z działalnością statutową Towarzystwa;

4.4 skupianie wokół idei Towarzystwa ośrodków badań, z kraju i zagranicy, lekarzy i innych osób popierających cele Towarzystwa.

4.5 upowszechnianie wiedzy o postępach histeroskopii wśród lekarzy i innych pracowników ochrony zdrowia

4.6 inicjowanie i wspieranie badań naukowych w dziedzinie chorób histeroskopii oraz krajowej i międzynarodowej wymiany naukowej

4.7 współudział w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych kadry medycznej (lekarzy i innych pracowników ochrony zdrowia) w zakresie histeroskopii

5. Dla osiągnięcia swych celów statutowych PTH:

5.1 organizuje kongresy, konferencje oraz inne spotkania naukowe i dydaktyczne

5.2 wydaje rekomendacje i opinie w kwestii postępowania w leczeniu histeroskopowym

5.3 uczestniczy w różnych formach kształcenia podyplomowego lekarzy i szkolenia

5.4 uczestniczy w konkursowym postępowaniu kwalifikacyjnym i w egzaminach specjalizacyjnych z dziedziny histeroskopii

5.5 uczestniczy w konkursach na stanowiska ordynatorów oddziałów histeroskopii

5.6 organizuje popularne wykłady oraz inicjuje i organizuje akcje charytatywne mające na celu zebranie środków finansowych na rzecz Towarzystwa, takie jak, na przykład wystawy, koncerty, pokazy, odczyty i inne przedsięwzięcia 5.7 ogłasza konkursy i przyznaje nagrody za wyróżniające się prace z dziedziny histeroskopii

5.8 prowadzi działalność wydawniczą w postaci miesięcznika „Histeroskopia Polska” oraz innych czasopism, broszur, książek, a także pozostałych materiałów naukowych i propagandowych, we własnym zakresie lub też zlecając ich wykonanie wyspecjalizowanym podmiotom 5.9 podejmuje wszelkie inne prace, zmierzające do podniesienia w Polsce wiedzy z zakresu histeroskopii

5.10 promuje inicjatywy badawcze, a zwłaszcza te, które powodują zbliżenie Polski ze światem w dziedzinie histeroskopii i nauk medycznych z nią związanych

5.11 prowadzi działalność reklamową i promocyjną związaną z celami statutowymi

5.12 forum umożliwiającego zapoznanie się z najnowszymi metodami histeroskopii

5.13 popularyzacji zabiegów operacyjnych przeprowadzanych metodą histerioskopową

5.14 podejmowanie działań na rzecz zwiększania skuteczności i komfortu leczenia pacjentek;

5.15 współpracę z instytucjami państwowymi i organizacjami społecznymi działającymi w zakresie objętym celami Towarzystwa oraz współpracę krajową i zagraniczną z ośrodkami medycznymi i osobami fizycznymi wskazującymi zainteresowanie celami Towarzystwa;

5.16 certyfikację lekarzy zajmujących się histeroskopią 5.17 akredytację ośrodków i klinik wykonujących zabiegi histeroskopii

5.18 Towarzystwo może prowadzić działalność gospodarczą na ogólnych zasadach, określonych w odrębnych przepisach. Towarzystwo prowadzi działalność gospodarczą wyłącznie w rozmiarach służących realizacji celów statutowych.

6. Dla osiągnięcia swych celów statutowych PTH może wspierać, działalność innych osób prawnych, osób fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, których działalność jest zbieżna z celami PTH.
§ 2 Podstawy działania PTH
1. PTH działa w szczególności na podstawie:

a) Statutu PTH,

b) przyjętych w stosownym trybie regulacji wewnętrznych,

c) przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989r. o stowarzyszeniach (tekst jednolity Dz.U. z 2001r. nr 79, poz. 855 z późn. zm.), d) przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.),

e) innych, powszechnie obowiązujących przepisów prawa.2. PTH posiada numer statystyczny Regon .3. PTH zostało zarejestrowane w dniu r. w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr KRS: ……….. – wpis do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz wpis do Rejestru Przedsiębiorców.
§ 3 Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. PTH – rozumie się przez to Polskie Towarzystwo Histeroskopii z siedzibą w Warszawie, pod adresem ,

2. Organach PTH – rozumie się przez to władze PTH, tj.: Walny Zjazd, Zarząd Główny, Komisję Rewizyjną, Sąd Koleżeński 3. Walny Zjazd – rozumie się przez to Walny Zjazd PTH,

4. Komisji Rewizyjnej – rozumie się przez to Komisję Rewizyjną PTH składającą się z 2 członków wybranych przez Walny Zjazd, stosownie do liczby członków Komisji Rewizyjnej PTH ustalonej przez Walny Zjazd, stosownie do §28 Statutu.

5. Zarządzie Głównym – rozumie się przez to Zarząd Główny PTH, w skład którego wchodzą: Prezes Zarządu Głównego, Wiceprezes Zarządu Głównego oraz 7 członków Zarządu, stosownie do liczby członków Zarządu Głównego ustalonej przez Walny Zjazd PTH 6. Prezesie Zarządu Głównego – rozumie się przez to Prezesa Zarządu Głównego PTH,

7. Członku Zarządu – rozumie się przez to Prezesa Zarządu Głównego, Wiceprezesa oraz każdego z pozostałych 7 członków Zarządu Głównego,

8. Sąd Koleżeński – osoby wyłonione spośród Członków Zarządu w celu rozstrzygania sporów między nimi,

9. Statucie – rozumie się przez to jednolity tekst Statutu PTH, w brzmieniu zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym,

10. Regulaminie Zarządu – rozumie się przez to Regulamin Zarządu Głównego, w brzmieniu ustalonym uchwałą Zarządu Głównego i zatwierdzonym przez Komisję Rewizyjną, który określa szczegółowo tryb działania Zarządu Głównego oraz obszary kompetencji i obowiązki poszczególnych Członków Zarządu,

11. Regulaminie Wewnętrznym – rozumie się przez to regulamin organizacyjny jednostki organizacyjnej PTH w brzmieniu ustalonym uchwałą Zarządu Głównego,

12. Wydawnictwie „Histeroskopia Polska” – rozumie się przez to jednostkę organizacyjną PTH odpowiedzialną za wydawanie oficjalnego czasopisma PTH pod tytułem „Histeroskopia Polska.”,
§ 4 Struktura Organizacyjna PTH
1.Organizację PTH określa Statut oraz Regulamin.

2. Strukturę i regulaminy wewnętrzne jednostek organizacyjnych PTH uchwala Zarząd Główny.

3. Spory kompetencyjne pomiędzy jednostkami organizacyjnymi PTH rozstrzyga Sąd Koleżeński.
§ 5 Organy PTH
1. W PTH działają następujące Organy PTH:

a) Walny Zjazd,

b) Komisja Rewizyjna,

c) Zarząd Główny,

d) Sąd Koleżeński.

§ 6 Walny Zjazd
1. Walny Zjazd tworzą wszyscy Członkowie PTH.

2. Walny Zjazd realizuje swoje kompetencje i obowiązki określone przepisami prawa oraz Statutem, podejmując decyzje w formie uchwał.

3. Walny Zjazd może działać zgodnie z uchwalonym przez siebie Regulaminem Walnego Zjazdu.

4. Obsługę Walnego Zjazdu zapewnia Prezydium Zarządu Głównego.

5. Prezydium Zarządu Głównego prowadzi księgę uchwał i protokołów Walnego Zgromadzenia.
§ 7 Komisja Rewizyjna
1. Zakres kompetencji i obowiązków Komisji Rewizyjnej określają przepisy prawa oraz postanowienia Statutu. W szczególności Komisja Rewizyjna wykonuje stały nadzór nad działalnością PTH.

2. Sposób powoływania i odwoływania członków Komisji Rewizyjnej oraz ich liczbę określa Statut.

3. Komisja Rewizyjna może uchwalić Regulamin Komisji Rewizyjnej, który podlega zatwierdzeniu przez Walny Zjazd, zawierający szczegółowy tryb działania Komisji Rewizyjnej.

4. Obsługę Komisji Rewizyjnej zapewnia Biuro Zarządu Głównego. 5. Biuro Zarządu Głównego prowadzi księgę uchwał i protokołów Komisji Rewizyjnej.
§ 8 Zarząd Główny
1. Zarząd Główny wykonuje zadania określone przez obowiązujące przepisy prawa, Statut oraz uchwały organów PTH, w tym wszelkie zadania niezastrzeżone na rzecz innych Organów PTH lub Jednostek Organizacyjnych.

2. Liczbę członków Zarządu Głównego oraz sposób powoływania i odwoływania członków Zarządu, a także sposób podejmowania uchwał przez Zarząd Główny określają przepisy obowiązującego prawa, Statut oraz Regulamin Zarządu Głównego.

3. Zarząd Główny zarządza działalnością PTH i reprezentuje PTH na zewnątrz.

4. Zarząd Główny jest organem kolegialnym.

5. Członkowie Zarządu mają takie same prawa w zakresie głosowania, tj. każdemu Członkowi Zarządu przysługuje jeden głos. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos Prezesa Zarządu Głównego.

6. Prezes Zarządu Głównego z tytułu sprawowania funkcji kierowania i nadzoru operacyjnego nad całością działalności PTH może wydawać zarządzenia.

7. Zarząd Główny uchwala Regulamin Zarządu Głównego, który podlega zatwierdzeniu przez Komisję Rewizyjną, określający szczegółowo tryb działania Zarządu Głównego oraz obszary kompetencji i obowiązki poszczególnych Członków Zarządu.

8. Zarząd Główny rozstrzyga w drugiej instancji spory wynikłe między członkami PTH.

9. Obsługę Zarządu Głównego zapewnia Prezydium Zarządu Głównego.

10. Prezydium Zarządu Głównego prowadzi księgę uchwał i protokołów Zarządu Głównego

11. Zarząd Główny może powoływać stałe i doraźne komisje i komitety, określając ich skład, kompetencje i wskazując zadania, a w szczególności:

a) planowanie, inicjowanie i przeprowadzanie działań zmierzających do realizacji celów statutowych PTH,

b) koordynowanie współpracy w tym zakresie odpowiednich jednostek organizacyjnych PTH,

c) rozwiązywanie doraźnych problemów PTH.
§ 9 Zasady reprezentacji PTH
1. Zasady reprezentowania PTH w stosunkach z podmiotami zewnętrznymi określa Statut.

2. Pełnomocnictwa udzielane i odwoływane są na podstawie uchwalonego przez Zarząd Główny Regulaminu Zarządu Głównego w części dotyczącej „Zasad udzielania i odwoływania pełnomocnictw”, określającego szczegółowe zasady i tryb oraz procedury udzielania i odwoływania pełnomocnictw.

3. Składanie oświadczeń i zaciąganie zobowiązań przez Członków Zarządu, lub inne osoby wskazane przez Zarząd Główny w imieniu i na rzecz PTH dokonywane jest na podstawie pełnomocnictw udzielonych zgodnie z Regulaminem Zarządu Głównego, w części wskazanej w ust. 2.

4. Rejestr udzielonych pełnomocnictw prowadzony jest przez Prezydium Zarządu Głównego.

5. Oficjalne stanowisko PTH wobec prasy, radia i telewizji lub innych środków przekazu wymaga uchwały Zarządu Głównego, przy czym w sprawach niecierpiących zwłoki oficjalne stanowisko PTH wobec ww. mediów może reprezentować Prezes Zarządu Głównego lub Członkowie Zarządu upoważnieni przez Prezesa Zarządu Głównego.
§ 10 Jednostki organizacyjne
1. Jednostki Organizacyjne działają w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, Statut, Regulamin Organizacyjny oraz regulaminy wewnętrzne.

2. Regulamin wewnętrzny Jednostki Organizacyjnej określa w szczególności zadania i strukturę wewnętrzną Jednostki Organizacyjnej.

3. Jednostki organizacyjne w zakresie swoich kompetencji:

a) wykonują zadania określone w Statucie, Regulaminie i regulaminie wewnętrznym Jednostki Organizacyjnej,

b) opracowują informacje, opinie, analizy, sprawozdania oraz inne materiały dla potrzeb organów PTH oraz Jednostek Organizacyjnych, a także podmiotów spoza struktury PTH,

c) wykonują zadania dodatkowo zlecone im do wykonania przez Zarząd Główny.
§ 11 Obieg dokumentów w PTK
1. Wszystkie skargi, wnioski i inna korespondencja wpływająca do Zarządu Głównego są rejestrowane w Prezydium Zarządu Głównego, które nadaje dalszy bieg sprawie.

2. Skargi i wnioski kierowane bezpośrednio do określonych Jednostek Organizacyjnych, załatwiane są zgodnie z przyznanymi kompetencjami lub udzielonymi pełnomocnictwami przez organ kierujący daną Jednostką organizacyjną, który zobowiązany jest bez zbędnej zwłoki poinformować o sprawie i sposobie jej załatwienia Prezydium Zarządu Głównego.
§ 12 Prezydium Zarządu Głównego
1. Biuro Zarządu Głównego odpowiedzialne jest za administrowanie powierzonym majątkiem PTH, obsługę organizacyjno-techniczną Organów PTH, koordynację obsługi prawnej, recepcyjnej i administracyjnej w PTH.

2. Do zadań Prezydium Zarządu Głównego należy w szczególności:

a) organizacyjno-techniczna obsługa Organów PTH,

b) prowadzenie ksiąg uchwał i protokołów Organów PTH,

c) przekazywanie decyzji Zarządu Głównego właściwym jednostkom organizacyjnym PTH,

d) koordynacja tłumaczeń materiałów i dokumentów PTH ,

e) prowadzenie rejestru umów,

f) prowadzenie rejestru przepisów wewnętrznych,

g) prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw,

h) załatwianie i koordynowanie wyjaśniania skarg i wniosków,

i) organizowanie właściwego obiegu dokumentów w zakresie selekcji i rozdysponowywania, przyjmowania i ekspediowania korespondencji,

j) administrowanie siedziby PTH,

k) zapewnienie warunków użytkowania pomieszczeń biurowych i ogólnego przeznaczenia, nadzór nad pracami konserwatorskimi, porządkowymi itp.,

l) prowadzenie kancelarii – rejestru poczty wpływającej i wychodzącej,

m) prowadzenie archiwum,

n) obsługa sekretariatu.
§ 19 Wydawnictwo „Histeroskopia Polska”
1. Wydawnictwo „Histeroskopia Polska” stanowi Jednostkę Organizacyjną.

2. Pracami Wydawnictwa „Histeroskopia Polska” kieruje Redaktor Naczelny.

3. Wydawnictwo „Histeroskopia Polska” wykonuje m.in. następujące czynności:

a) prowadzenie działalności w celu efektywnego rozpowszechniania i budowania prestiżu czasopisma „Histeroskopia Polska”,

b) prowadzenie zagadnień ekonomicznych, personalnych i finansowych dotyczących Wydawnictwa „Histeroskopia Polska”.
§ 21 Postanowienia końcowe
1. Postanowienia Regulaminu obowiązują wszystkich członków i pracowników PTH.

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie znajdują zastosowanie postanowienia Statutu, Regulaminów Wewnętrznych, inne właściwe przepisy wewnętrzne oraz przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd Główny PTH o przyjęciu Regulaminu do stosowania.